Personal Assistant to Managing Director (MD)

Proficient Expert Management Sdn Bhd, sebuah perusahaan manajemen profesional terkemuka di Bali, sedang mencari seorang Personal Assistant to Managing Director (MD) untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dan kontribusi strategis dalam operasional perusahaan. Di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung Managing Director dalam mencapai visi perusahaan.

Sebagai Personal Assistant to Managing Director, Anda akan membantu mengatur jadwal harian MD, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek dan inisiatif. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, dengan akses ke berbagai alat dan sumber daya perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal harian Managing Director, termasuk pertemuan, acara, dan tugas administratif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Managing Director, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan merevisi dokumen, laporan, dan presentasi untuk Managing Director.
• Mendukung berbagai proyek dan inisiatif perusahaan, termasuk penelitian pasar dan pengembangan strategis.
• Melakukan riset pasar dan analisis tren untuk mendukung keputusan strategis perusahaan.
• Mengelola dan memantau anggaran perusahaan, serta memastikan transparansi keuangan.
• Mengelola dan memantau kinerja tim, serta memberikan umpan balik konstruktif.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan berbagai pihak terkait, termasuk klien, mitra, dan pemasok.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan manajemen profesional.
• Kemampuan yang kuat dalam mengatur jadwal dan mengelola tugas administratif tingkat tinggi.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan analitis dan riset pasar yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan memastikan transparansi keuangan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait